Die Projektzeiterfassung, die mit Ihren Ansprüchen mitwächst

Kurz und bündig, die wichtigsten Funktionen

• Definition der Stammdaten: Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen, Löhne/Kosten, Kunden, Projekte, Teilprojekte, Aktionen, Währungen
• Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung
• Manuelle Erfassung der Stunden pro Projekt
• Inklusive Teilleistungen und Aktionen
• Kann von jedem Mitarbeiter am eigenen PC ausgeführt werden
• Speicherung der Daten in einer Microsoft SQL Server Datenbank
• Auswertung der Daten mit verschiedenen Druckberichten
• (Stundenzettel, Monatsbericht, Projektbericht)
• Erfassung von Arbeitszeiten und Zusatzkosten

Mitarbeiter-Stammdaten

PROZEIT verfügt über eine eigenständige Stammdatenverwaltung.

• Mitarbeiter mit Name, Adresse, Kürzel, Telefon
• Kosten für jeden Mitarbeiter (Stundenlohn), kursabhängig in verschiedenen frei definierbaren Währungen
• Gruppen um die Mitarbeiter zu unterteilen

Auftraggeber

Es sind beliebig viele Auftraggeber mit Name, Adresse und Kommunikationsdaten hinterlegbar.

Alternativ können Daten auch aus einem führenden System übernommen werden.

Projekte und Teilleistungen

Pro Auftraggeber sind ein oder mehrere Projekte möglich, wobei jedes einzelne Projekt aus Teilleistungen bestehen kann.

Für jedes Projekt kann ein Auftragsdatum, ein Teilabschlussdatum sowie ein Abschlussdatum hinterlegt werden. Teilleistungen können unabhängig abgeschlossen werden.

Aktionen

Im Programm können des weiteren Aktionen hinterlegt werden, die dann für jede Teilleistung gültig sind und in der Zeiterfassung ausgewählt werden können.

Eingabemasken

Zur Eingabe der Stundenwerte stehen verschiedene Eingabemasken zur Verfügung:

• Zeiterfassung zur normalen Erfassung der Arbeitszeiten. Hierbei kann für jeden Datensatz die komplette Werteliste (Projekt, Teilleistung, Aktion, Beschreibungstext, Datum, Uhrzeit Beginn und Ende sowie Zusatzkosten) bearbeitet werden.
• ExpertZeit als schnelle Eingabemaske, um alle Daten in reiner Tastaturbedienung einzugeben. Diese Maske kann verwendet werden, wenn die Projektnummern und Teilleistungsnummern bekannt sind.
• GridZeit dient als Eingabemöglichkeit in ein Datenblatt. Hier sind alle Projekte und Teilleistungen sichtbar, und es müssen nur noch die Stunden in eine Tabelle eingegeben werden. Eine Erfassung der Uhrzeit (Von-Bis) oder von Zusatzkosten ist hier nicht möglich.
• Bautagebuch: Zeiterfassung von den Vortagen
• WEB Bautagebuch: Eingabe über eine Browser

Auswertungen

• Projektliste: Alle Projekte aufgelistet nach Teilleistung und Mitarbeiter mit Stunden/Kosten pro Mitarbeiter
• Projektübersicht: Alle Projekte mit Gesamtstundenzahl (pro Zeile ein Projekt)
• Wochenbericht: Alle Projekte aufgeschlüsselt nach Teilleistungen und Mitarbeiter, wochenweise gruppiert
• Monatsbericht: Alle Projekte aufgeschlüsselt nach Teilleistungen und Mitarbeiter
• Stundenzettel: Kreuztabellendarstellung der Projekte und Mitarbeiterleistungen
• Mitarbeiterliste: Aktivitätenliste gruppiert nach Mitarbeiter und Projekt
• Auftraggeberliste: Übersicht pro Auftraggeber mit allen Teilleistungen und Mitarbeitern
• Detail-Übersicht: Detaillierte hierarchische Darstellung aller eingegebenen Daten

Alle Berichte sind nach verschiedenen Kriterien selektierbar, beispielsweise nach Mitarbeiter und/oder Projekt.

Zugriffsschutz

• Benutzerverwaltung
• Zugriffsschutz auf Benutzerebene

Mengengerüst

• Mehrbenutzerbetrieb im Netzwerk
• Netzwerkversionen für 10 bis 5000 Mitarbeiter
• Beliebig viele Projekte
• Beliebig viele Teilleistungen pro Projekt
• Beliebig viele Aktionen
• Beliebig viele Einzelbuchungen je Mitarbeiter für den laufenden Monat
• Beliebig viele Zeitsummen je Mitarbeiter für die abgeschlossenen Monate